Archiwizacja dokumentów

Opublikowano w Zarządzanie informacją

Bezpieczne zarządzanie wszelkiego typu dokumentami to prawdziwe wyzwanie dla firmy, lecz także kluczowy czynnik sukcesu w kształtowaniu pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa.

Organizacje na całym świecie minimalizują nieefektywne struktury bazujące na tradycyjnych dokumentach papierowych, inwestując w elektroniczne archiwum. Zapewnia to redukcję kosztów i krótszy czas dostępu do bieżących i historycznych informacji, co zwiększa biznesową efektywność przedsiębiorstwa oraz polepsza jakość obsługi klientów zewnętrznych i wewnętrznych.

Przykładowe korzyści uzyskane dzięki zastosowaniu systemu elektronicznej archiwizacji:

  • ograniczamy wydatki ponoszone na archiwizację dokumentów papierowych, ich przechowywanie/składowanie oraz odszukanie;
  • eliminujemy możliwość przypadkowego zaginięcia dokumentu;
  • zapewniamy szybki dostęp do potrzebnych dokumentów przez osoby do tego uprawnione;
  • znacznie ograniczamy koszty kopiowania i dystrybucji dokumentów papierowych;
  • zwiększamy bezpieczeństwo pracy z dokumentami papierowymi oraz elektronicznymi poprzez szyfrowanie i nadawanie do nich praw dostępu;

 

We use cookies to improve our website and your experience when using it. Cookies used for the essential operation of this site have already been set. To find out more about the cookies we use and how to delete them, see our privacy policy.

  I accept cookies from this site.
EU Cookie Directive Module Information